به
منظور ارائه خدمات هر چه بهتر، مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی تصمیم به تهیه نسخه
الکترونیک از تمام پایان نامه های موجود گرفت. از آن جایی که پایان نامه های ارائه
شده به این مرکز از سال 1387 به بعد همراه با فایل، دریافت شده است مقرر شد سایر پایان
نامه هایی که فایل ندارند نیز اسکن شده و از آنها نسخه پی دی اف بوک مارک شده تهیه
شود. همچنین فایلهای پایان نامه هایی که دارای فایل پی دی اف هستند نیز بوک مارک شود.
بوک مارک پایان نامه ها باید به نحوی انجام می شد که بخش های مختلف پایان نامه مثل
صفحه عنوان، فهرست مطالب، فصلهای مختلف پایان نامه و سایر قسمت های مختلف آن با عبارتهای
مشخصی نشانه گذاری شوند که قابل شناسایی از طریق نرم افزار باشند.
این
کار از تیرماه 1395 آغاز و در پایان آبان ماه 95 اسکن پایان نامه های قبل از سال
1387 به اتمام رسید (تعداد 5700 پایان نامه اسکن شد). در تاریخ 21/9/1395 بوک مارک
فایل های اسکن شده نیز تمام شد که به مرور این فایلها در سیستم کتابخانه بارگذاری می
شوند. اسکن برخی از پایان نامه های بعد از سال 1387 که به هر دلیلی فاقد فایل باشند و نیز بوک مارک فایل های آن ها نیز
در حال انجام است.
برخی
از مزایای این طرح می توان به موارد زیر اشاره نمود:
• با الکترونیک شدن همه پایان نامه ها و بوک مارک
کردن آنها علاوه بر حفظ نسخ چاپی تصمیم گیری در مورد این که سطح دسترسی به پایان نامه
ها برای اعضای مختلف دانشگاه چگونه تعیین شود ساده شده است.
• بوک مارک شدن پایان نامه ها باعث می شود، با توجه
به سیاست های دانشگاه، هر زمان صلاح بدانند هر قسمت از پایان نامه ها را بخواهند از
طریق وب نیز دسترس پذیر نمایند . تغییر در قسمت های دسترس پذیر پایان نامه ها با توجه
به قابلیتهای جدید به راحتی امکان پذیر خواهد بود.
• ارائه خدمات به صورت الکترونیک و با نرم افزار کتابخانه
این امکان را به دانشگاه می دهد که مشخص نماید هر دانشجویی از چه پایان نامه هایی استفاده
نموده است. به این ترتیب استاد راهنما با تهیه گزارشی از پایان نامه های مورد استفاده
دانشجو از سیر مطالعات او آگاه شود. این امر می تواند به رعایت اخلاق پژوهش در راستای
استفاده منصفانه از پایان نامه ها و جلوگیری از سرقتهای علمی راهگشا باشد.
• امکان گزارش گیری های مختلف از پایان نامه ها را
فراهم می سازد به نحوی که پایان نامه های پر استفاده، دانشکده و یا رشته هایی که پایان
نامه آن ها بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند و انواع گزارش های مورد نیاز را می توان
تهیه نمود. این گزارشات می تواند به ترسیم نقشه پژوهش دانشگاه و شناسایی نیازهای پژوهشی
دانشگاه کمک کند.
خبرنگار: هراتیان