سامانه جدید اخذ مجوز فعالیت های فرهنگی و اجتماعی دانشگاه راه اندازی شد .
به گزارش خبرنگار روابط عمومی دانشگاه ، با توجه به معایبی که سامانه قدیم
مجوزهای فعالیت داشت، با تلاش کارکنان مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات ،
سامانه جدید اخذ مجوز فعالیت های فرهنگی و اجتماعی دانشگاه راه اندازی
گردید.
در این سامانه که از طریق پویا و بخش فرهنگی و اجتماعی قابل دسترسی است،
کلیه برگزار کنندگان فعالیت ها می توانند فرم مربوطه را تکمیل نموده و از
روند گردش فرم و مراحل طی شده مطلع شوند.این فرم به سامانه های عضویت در
تشکل ها، سامانه ثبت فعالیت های فرهنگی و سامانه mis دانشگاه متصل و
امکان گردش خودکار اطلاعات و گزارش های مدیریتی را برای کاربران سامانه
فراهم می کند .
برای سهولت در استفاده از این فرم موارد زیر قابل توجه است :
1- کلیه دانشگاهیانی که می خواهند به نام تشکلی خاص، درخواست مجوز نمایند
باید قبلا در سامانه عضویت در تشکل های دانشگاهی عضو شده و عضویت آن ها
توسط کارشناس معاونت فرهنگی تایید شده باشد.
2- پس از ارسال فرم توسط متقاضی ، دبیر تشکل مربوطه فرم را در پورتال شخصی باید تایید کند .
3- پس از تایید دبیر، درخواست مجوز برای کارشناس مربوط به آن تشکل ارسال می شود.
4- سپس در صورت تایید کارشناس مربوطه و در صورت نیاز به مکان فیزیکی
جهت برگزاری برنامه، این درخواست ابتدا برای بخش فرهنگی سامانه سدف امور
عمومی و پس از آن برای بخش فرهنگی سامانه سدف رییس یا مسئول مکان برگزاری
ارسال خواهد شد.
5- در صورت تایید بند فوق، کارشناس هیات نظارت دریافت کننده درخواست می
باشد که پس از بررسی و نبود اشکال، درخواست برای طرح در جلسه شورای معین
هیات نظارت آماده می شود.
6- مدیر مربوطه پس از تایید شورای معین هیات نظارت به نمایندگی از این
شورا درخواست مجوز را تایید نموده و درخواست پس از ثبت به صورت نامه به
اتوماسیون اداری مراجع ذی ربط ارسال خواهد گردید.
نکات مهم :
در سیستم جدید، گردش کاغذی کاملا حذف شده است.
به دلیل عدم امکان اصلاح فرم در کلیه مراحل، فرم درخواست باید به صورت کامل و بدون نقص توسط متقاضی تکمیل شود.
در صورت برگشت درخواست در هر یک از مراحل فوق، فرم برای پرتال شخصی
متقاضی ارسال خواهد شد و کلیه مراحل اخذ مجوز باید مجددا طی شود.